1．個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
株式会社山陽新聞社
岡山市北区柳町2丁目1番1号
代表取締役社長 松田正己
2．全ての保有個人データの利用目的
①ウェブサービス上で収集する個人情報
当社が「山陽新聞ID」等のウェブサービス上で収集する個人情報に関する利用目的は、「WEBサービスにおける個人情報保護指針」第3条記載のとおりです。
②上記以外の方法で収集する個人情報
当社が上記以外の方法で収集する個人情報に関する利用目的は下記のとおりです。ただし、下記の利用目的以外にも、取得の際に別途ご本人に利用目的を通知または明示して個人情報を取得することがあります。この場合、その個別の利用目的も併せてご確認ください。
（1）お客様に関する個人情報
▽サービス提供のため
・当社が発行する新聞、刊行物の購読および購読者管理
・当社のデジタル関連サービスおよびデータベースにおけるデータ管理
・商品・請求書等の送付
・当社関連の事業・イベント等の募集および運営管理
・懸賞や読者プレゼントへの応募者募集および当選者への景品発送等
・案内状や電子メールでの商品・サービス・キャンペーンの広告・情報提供
・各種会員制サービスの提供・案内・管理
・商品の開発その他サービスの改善・向上
▽属性情報・行動履歴の分析等
▽当社の実施する各種アンケート
▽執筆に伴う原稿料の支払い等
▽当社への問い合わせ・苦情等への対応、確認および記録
▽グループ企業での総合的なサービス提供のため
▽利用規約等に違反している利用者への対応および当該利用者への通知やサービス等を悪用した不正行為への対応
（2）取引先等に関する個人情報
▽業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
▽取引先情報の管理のため
（3）株主様に関する個人情報
▽会社法に基づく権利の行使・義務の履行
▽各種法令に基づく記録作成などの管理
（4）採用・募集活動の応募者に関する個人情報
▽連絡・情報提供、その他採用や募集活動に必要な利用
（5）従業員に関する個人情報
▽業務連絡
▽報酬支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
▽健康管理
3．保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求に応じる手続き等
当社は、ご本人または代理人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示等を所定の手続きで求められたときは速やかに対応します。開示等の詳細については下記をご覧ください。
※保有個人データの開示等の請求等の手続きについて
※保有個人データ開示等請求書
※保有個人データ開示等請求書委任状
4．保有個人データの安全管理のために講じた措置
| 1 | 基本方針の策定 | 当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、本基本方針を策定しました。 |
| 2 | 個人データの取り扱いに関する規律の整備 | 当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について「個人情報保護規程」を策定しています。 |
| 3 | 組織的安全管理措置 | 当社は、個人データの取り扱い状況について、「個人情報保護規程」に基づき適正に行われるよう必要かつ適切に管理を行います。 |
| 4 | 人的安全管理措置 | 当社は、個人情報の重要性を認識し個人データの取り扱いに関する留意事項について、「個人情報保護規程」に沿って従業者に周知徹底します。 |
| 5 | 物理的安全管理措置 | 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 |
| 6 | 技術的安全管理措置 | 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
5．保有個人データの取り扱いに関する問い合わせや苦情の申出先
当社で取り扱う個人情報等についての問い合わせや苦情は下記の方法で受け付けます。
| 担当窓口 | 総務局総務本部総務部 |
| 問い合わせ電話番号 | 086-803-8008 |
| 郵送用住所 | 〒700-8634 岡山市北区柳町2丁目1番1号 総務局総務本部総務部 宛 |
6．共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。
①ウェブサービス上で収集する個人情報
当社が「山陽新聞ID」等のウェブサービス上で収集する個人情報に関する共同利用は、「WEBサービスにおける個人情報保護指針」第7条記載のとおりです。
②上記以外の方法で収集する個人情報
| 共同して利用される個人情報の項目 | 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ファクス番号、メールアドレス、職業、家族情報、契約内容・利用履歴等の情報およびその他本人から提供を受けた情報 |
| 共同して利用する者の範囲 | ・当社のグループ企業（別記1） ・協同組合 山陽新聞山陽会 https://sanyokai.net/base（岡山県、広島県、香川県下の山陽新聞取扱販売所です。詳細は上記URLをご参照ください。） |
| 共同して利用する者の利用目的 | 「2．全ての保有個人データの利用目的」記載の目的で共同利用します。 |
| 個人情報の管理について責任を有する会社の名称等 | 上記1のとおり。 |
7．適用除外
報道機関、著述を業とする者が報道、または著述を目的に個人情報を取り扱う場合、法が定める義務規定の適用が除外されます。憲法で保障された「表現の自由」、これに関連する報道、言論、出版の自由の重要性を踏まえたものです。当社は法の基本精神を尊重し、報道・著述に携わる者として守るべき倫理に則り、次に定める方針に沿って個人情報を適正かつ慎重に取り扱います。
①取材・報道に当たっては、日本新聞協会の「新聞倫理綱領」や当社の規定を順守します。
②報道、著述目的の個人情報は、社会通念を逸脱しない方法により取得します。
③報道、著述目的で取得した個人情報は、本人の同意がある場合を除き、原則として報道、著述の目的のみに使用します。それ以外の目的で利用する場合は、ご本人の同意を得るようにします。
④報道、著述の目的で個人情報を取り扱う際には、正確かつ最新の内容を確保するよう努め、人権に配慮し、個人の名誉やプライバシーを尊重します。
⑤報道機関として取材源の秘匿は重要な倫理的責務であり、これを厳守します。
⑥報道、著述目的の個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため安全管理を徹底します。
山陽新聞社